Formation Microsoft 365 – Copilot Pro – IA
Plongez dans l’univers de l’IA avec notre formation « Utiliser et Optimiser ChatGPT et Copilot Pro pour Microsoft 365 » sans prérequis. En une journée, découvrez comment ces outils révolutionnaires peuvent transformer votre productivité. Avec nos modules, apprenez à intégrer Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour automatiser vos tâches et optimiser vos flux de travail. Rejoignez-nous pour un apprentissage rapide des compétences essentielles de l’IA générative et booster votre efficacité professionnelle !
Satisfaction Globale des stagiaires sur l’année 2024 : 100%

OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Décrire les principes de l’IA conversationnelle et les fonctionnalités de base de Copilot Pro pour Microsoft 365.
- Expliquer l’intégration de Copilot dans les applications Microsoft 365 et son utilité dans différents contextes professionnels.
- Utiliser efficacement Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, et Outlook pour optimiser la productivité.
- Analyser les bénéfices de l’intégration de ChatGPT dans les workflows quotidiens.
- Concevoir des projets utilisant Copilot et ChatGPT pour améliorer des processus professionnels spécifiques.
PROGRAMME
Introduction:
Présentation des objectifs de la formation
Tour de Table :
- L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil
- Les attentes vis-à-vis de la formation.
1 Introduction à Microsoft Copilot Pro
- Présentation de Copilot Pro et son fonctionnement
- Intégration de l’IA dans Microsoft 365
2 Utiliser Copilot dans Word
- Fonctionnalités clés de Copilot dans Word
- Exemples pratiques et exercices
3 Utiliser Copilot dans Excel
- Création de graphiques et analyse de tableaux
- Cas pratiques et exercices
4 Utiliser Copilot dans PowerPoint
- Transformation d’idées en présentations
- Techniques et exercices pratiques
5 Utiliser Copilot dans Outlook
- Gestion du temps et rédaction optimisée
- Exercices d’optimisation de la communication par email
MODALITÉS
Modalités et délais d’accès
Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.
Matériel à mobiliser
Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.
Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée
Suivi de l'exécution
Feuille d’émargement et certificat de réalisation
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation des compétences
- Tous supports présentés, élaborés et utilisés au cours de la formation
- Exercices pratiques, ateliers d’animation individuels et en sous-groupes avec débriefing et analyse de situations
- Test de positionnement à l’entrée en formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation
Qualité
Enquête de satisfaction à chaud et à froid
Accessibilité
Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.
CONTENU SUPPLEMENTAIRE
Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
Microsoft Copilot est un assistant virtuel basé sur l’intelligence artificielle. C’est un outil développé par Microsoft qui intègre diverses fonctionnalités de Copilot pour aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, comme la rédaction de textes, la création de contenu, la programmation et la recherche d’informations.
Microsoft Copilot peut être utilisé dans différentes applications Microsoft comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et dans le navigateur Edge, offrant une assistance personnalisée selon le contexte d’utilisation.
Comment utiliser Microsoft Copilot ?
Pour utiliser Microsoft Copilot, commencez par l’activer dans votre application Microsoft. Suivez une formation ou un cours de formation dédié pour comprendre ses capacités. Les travaux pratiques sont essentiels pour maîtriser cet outil efficacement.
Vous pouvez apprendre à utiliser Copilot en explorant ses fonctionnalités dans les applications comme Word, Excel, PowerPoint ou Edge. Pour les débutants, Microsoft propose des ressources en ligne qui vous aideront à maîtriser rapidement les commandes de base jusqu’aux fonctionnalités avancées.
Quels sont les avantages de Copilot ?
Copilot permet d’améliorer votre productivité en automatisant les tâches répétitives et en générant du contenu rapidement. Il aide à créer de la valeur dans vos projets grâce à ses suggestions pertinentes et ses capacités d’analyse.
Pour exploiter tout le potentiel de cet assistant, utilisez-le pour optimiser vos flux de travail quotidiens. Copilot contribue significativement à l’efficacité professionnelle en réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Quelle formation pour débuter avec Copilot ?
Pour débuter avec Copilot, notre formation Copilot débutant est recommandée. Plusieurs cours sont disponibles en ligne pour vous familiariser avec les bases. La formation à la mise en pratique est essentielle pour bien comprendre l’outil.
Une introduction générale vous permettra de découvrir les fonctionnalités principales. Les formations de niveau débutant couvrent généralement l’activation de Copilot, les commandes de base et son utilisation dans différentes applications Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint.
Comment intégrer Copilot dans mon quotidien ?
Pour intégrer Copilot dans votre quotidien professionnel, commencez par l’activer dans les applications Microsoft que vous utilisez régulièrement. Incorporez-le dans votre flux de travail en l’utilisant pour des tâches comme la rédaction d’emails, la création de présentations ou l’analyse de données.
L’utilisation de Copilot peut devenir naturelle quand vous identifiez les moments où il peut vous faire gagner du temps. Essayez de l’employer pour résumer des documents, générer du contenu ou formuler des idées. Plus vous l’intégrez dans vos routines quotidiennes, plus vous découvrirez de nouvelles façons d’optimiser votre travail.
Quels sont les prérequis pour la formation ?
Pour suivre une formation Copilot, les prérequis sont généralement des connaissances de base en informatique et une familiarité avec les applications Microsoft. La formation peut varier selon les prestataires, certains proposant des programmes certifiés ISO ou Qualiopi pour garantir la qualité de l’enseignement.
Vous devrez disposer d’un abonnement Microsoft approprié permettant l’accès à Copilot. Une connaissance fondamentale de l’environnement Windows et des applications Office est souvent nécessaire pour profiter pleinement de la formation et comprendre comment intégrer efficacement Copilot dans votre environnement de travail.
Où suivre une formation Copilot ?
Pour suivre une formation Copilot, plusieurs options s’offrent à vous. Un centre de formation spécialisé propose généralement des sessions en présentiel avec des formateurs experts. Si vous êtes une entreprise, certains prestataires offrent une formation dans vos locaux adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe.
Pour les groupes, il est possible de réserver des locaux pour un groupe dédié. Alternativement, de nombreuses formations sont disponibles via un site web, permettant un apprentissage à distance et à votre rythme. Le format présentiel reste privilégié pour les débutants qui bénéficient ainsi d’une interaction directe avec le formateur.
Quels outils Microsoft sont compatibles avec Copilot ?
Microsoft Copilot est compatible avec la suite bureautique Microsoft 365 (anciennement Office 365), qui inclut les applications Microsoft les plus utilisées. Excel et PowerPoint bénéficient particulièrement des fonctionnalités de Copilot pour l’analyse de données et la création de présentations.
La compatibilité s’étend à Word, Outlook, Teams, et d’autres applications Microsoft comme Edge et Windows. Pour utiliser Copilot, un abonnement Microsoft 365 est généralement nécessaire, donnant accès à l’assistant IA dans toutes ces applications de la suite bureautique
Inscription / Calendrier
Témoignages
Durée
7 heures / 1 jour
Public
Débutants souhaitant maîtriser Copilot Pro dans Microsoft 365.
PRÉ-REQUIS
Avoir la suite Microsoft 365 installée et un abonnement à Microsoft Copilot Pro. Une connaissance de base de Microsoft 365 est recommandée.
Formations Intra
Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
Prise en charge OPCO possible.
Pas de prise en charge CPF
- Sur devis
- Frais de transport et d’hébergement des formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
- Prise en charge OPCO possible. Pas de prise en charge CPF.
Formations Inter
- Formation à distance
- Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
- Prise en charge OPCO possible.
- Pas de prise en charge CPF