Formation pour exercer le rôle de tuteur auprès d’alternants
Tutorer des apprentis en entreprise, un engagement formidable !
Durée
Intra : 1 jour en présentiel ou en distanciel au choix + 1 parcours e-learning
Inter ; 1 jour en présentiel ou à distance + 1 parcours e-learning
E-learning seul possible = 4h
Public
Tout salarié ou chef d’entreprise occupant une fonction de tuteur ou de maître d’apprentissage.
PRÉ-REQUIS
Aucun pré-requis
si certification : avoir réalisé la formation ou justifier d’avoir tutoré un(e) apprenti(e)
Formations Intra
1550 € pour un groupe
10 personnes maximum / pour 1 jour
50 € par personne pour accéder au e-learning
Si utilisation de la formation : 1 jour + 1 parcours e-learning en intra
DISPOSITIONS FINANCIERES
Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
Prise en charge OPCO possible.
Prise en charge CPF possible
100 € par personne E-learning seul
Prise en charge OPCO possible.
Formations Inter
350 € par personne
1 jour + 1 parcours e-learning
CPF Possible
Prise en charge OPCO possible.
100 € par personne E-learning seul
Prise en charge OPCO possible.
Votre entreprise accueille un apprenti pour la première fois ? Pour vous assurer de la réussite de cette collaboration, nous vous proposons de suivre une formation tuteur centrée sur les fondamentaux d’un tutorat performant : connaissances juridiques, compréhension des modes de communication et d’apprentissage des jeunes, gestion du conflit, outils de suivi… Elle a pour but de permettre aux futurs tuteurs d’accompagner leur jeune vers la réussite. C’est maintenant simple d’exercer le rôle de tuteur en entreprise !
Possibilité de passer la certification relative aux compétences de maître d’apprentissage / tuteur (RS5515) – Date d’enregistrement 15-10-2021 – Certificateur – Ministère du Travail
Satisfaction Globale des stagiaires sur l’année 2023 : 99%
Taux de réussite à la certification MATU sur 2023 : 100%
OBJECTIFS DE LA FORMATION TUTEUR, TUTORAT EN ENTREPRISE
- Identifier les spécificités juridiques et techniques propres à l’exercice du tutorat dans le privé ou dans le secteur public.
- Expliquer la place du maître d’apprentissage dans le dispositif de formation, aux côtés et en collaboration avec l’école ou le CFA.
- Appliquer les méthodes les plus efficaces pour mieux transmettre, communiquer et gérer la relation afin de créer les “bons” réflexes et que le tuteur / maître d’apprentissage ait la bonne vision lorsqu’il décode les situations.
- Développer des outils opérationnels en vue de transmettre des compétences et d’organiser le parcours de formation des apprentis de manière progressive et d’évaluer les progrès et les acquis.
PROGRAMME DE LA FORMATION TUTEUR
1 Identifier les spécificités juridiques et techniques propres au tutorat
- Le contrat d’apprentissage, contrat de droit privé dans un environnement public.
- Rendre accessible des informations techniques, spécifiques juridiques en facilitant les recherches sur intranet et internet, relatifs au Code du Travail et aux spécificités du droit du travail.
- Accompagner les tuteurs à chercher des informations relatives au contrat d’apprentissage en fonction de leurs besoins.
Méthodes mobilisées
- Le droit du travail et le service public
- Recherche de documents sur internet en s’appuyant sur le portail de la fonction publique
2 Expliquer la place, le rôle et la mission du tuteur
- Identification de son rôle et de sa posture.
- Identification des appréhensions de chacun (tuteur, manager, collègues).
- Organisation de ses missions : l’accueil et l’intégration, la montée en compétences, les relations avec l’école, le travail avec le tuteur pédagogique.
- Préparation d’un entretien de mise au point de sa mission avec son manager et son jeune.
- L’accueil et l’intégration dans le respect de la diversité et de l’égalité “homme-femme”.
Méthodes mobilisées
- Travail en sous-groupe sur le rôle et la mission du tuteur
- Travail en sous-groupe sur l’identification des peurs, craintes et appréhensions
- Travail en sous-groupe sur la notion de compétences
- Démarrage d’une check-list de l’accueil
- Elaboration d’une grille d’entretien avec son manager pour clarifier sa mission
- Elaboration d’une grille du premier entretien avec son tutoré
- Elaboration d’un guide d’entretien avec son tutoré
- Etude d’un carnet/livret de liaison dématérialisé
- Démarrage de la construction d’un parcours de montée en compétences à partir d’une grille proposée par le formateur
3 Planifier la montée en compétences, le suivi et la progression
- Appréhender la notion d’objectifs pour ensuite les utiliser dans le tableau de montée en compétences.
- Démarrer la construction d’une progression en partant des activités les plus simples et en allant vers des activités plus complexes.
- Se projeter sur le 1er mois de présence du tutoré dans l’ équipe. Quelles activités devra-t-il être capable de mener à la fin de cette période ?
- Tenir compte du référentiel de la formation, du diplôme et de la fiche de poste et de mission.
Méthodes mobilisées
- A partir d’exemple d’outils existants, s’approprier un tableau de bord de suivi et démarrer sa rédaction.
- Exercice individuel ou en sous-groupes si plusieurs tuteurs ont la même activité.
4 Organiser le transfert de compétences
- Fixer des objectifs pédagogiques, organiser le parcours de montée en compétences et favoriser les échanges mutuels.
- Construire son propre tableau de bord, en réseau et en s’appuyant sur la diversité des outils numériques.
- Choisir la bonne méthode pédagogique en fonction de l’objectif à transmettre et du niveau d’acquisition du tutoré.
Méthode mobilisées
- En sous-groupes, présentation d’un transfert d’activité en choisissant la méthode adaptée
- Mise en commun des avantages et inconvénients des différentes méthodes
- Apports par le formateur de notions de pédagogie différenciées
5 Gérer la relation tuteur / tutoré
- Le management intergénérationnel et interculturel.
- Les spécificités des générations Y-Z.
- La lutte contre la discrimination et le respect de la laïcité dans le cadre de l’apprentissage et dans la vie de l’organisation.
- Identifier les facteurs de motivation, l’impact d’une communication positive, le rôle des réseaux sociaux dans l’intégration professionnelle du tutoré.
Méthodes mobilisées
- Diffusion de plusieurs scènes de Pièce de théâtre – vidéo.
- Jeux de rôles : comment réagir devant des situations relationnelles compliquées : arriver à l’heure, prendre des initiatives, partager son activité avec ses collègues, recadrer en cas de difficultés dues à des questions de discrimination ou de laïcité, etc…
- Petit zoom sur réseaux sociaux : Facebook – Linkedin – Viadeo utilité, services ou dangers potentiels dans le cadre de la future intégration professionnelle
6 Préparer le projet, la soutenance, le mémoire
- Le rôle du tuteur dans les différentes phases du projet
- Mise en place d’un projet qui sera rédigé sous la forme d’un mémoire et fera l’objet d’une soutenance.
- Travail en étroite relation avec le tuteur pédagogique.
- Préparation de la soutenance
Méthodes mobilisées
- Tableau de bord de progression en compétences : construction assistée d’un outil individuel sous Excel
- Plan de progrès à usage du.de la tutoré, format PPT (powerpoint)
- Rapport d’étonnement à un mois: format PPT
- Bilan à 3 mois : format PPT
- Grille d’évaluation collective : format PPT
- Grille d’auto-évaluation : format PPT
- Rapports d’étonnements : format PPT
7 Évaluer son alternant
- Mise en place des instants d’échanges.
- Identification des moments qui permettent les observations, les évaluations au poste de travail.
- Jeux de rôles pour optimiser les entretiens de face à face.
Méthodes mobilisées
- Brainstorming en groupe. Echanges. Restitution en commun. Appropriation des outils de suivi
- Calendrier de suivi du projet du tutoré : format Excel
8 Bénéficiez de notre formation en e-learning !
Proactive Academy a construit sa propre formation de tuteur en e-learning pour compléter sa formation en présentiel. Notre plus value est de travailler sur le message et la façon dont il est transmis. Nous aimons scénariser la formation en prenant des acteurs pour transmettre les fondamentaux.
Vos salariés vont suivre les aventures d’Emmanuelle, cadre de 40 ans, qui se voit attribuer de force un apprenti. Dans cette série de vidéos, réparties sur 10 modules, vos salariés retrouveront tous les fondamentaux du tutorat abordés lors de la journée de formation. Ils auront accès, en plus des vidéos, à des supports pédagogiques ainsi que des quiz pour valider leurs acquis.
MODALITÉS DE LA FORMATION TUTEUR
MODALITÉS D’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES
Evaluation des acquis en fin de formation sous forme de quizz en ligne.
Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur.
Si option d’achat de la Certification relative aux compétences de maître d’apprentissage / tuteur (RS5515) :
- Réalisation d’un dossier relatant deux expériences de tutorat.
- Soutenance orale devant jury sur l’une des situations.
MATÉRIEL À MOBILISER
Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.
Wifi / accès internet, ethernet.
Pour les formations inter ou intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée.
SUIVI DE L’EXECUTION
Feuille d’émargement et certificat de réalisation
DELAIS D'ACCÈS
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.
Cette formation peut accueillir 5 à 13 personnes.
ACCESSIBILITÉ
Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.
QUALITÉ
Enquête de satisfaction à chaud et à froid.
Assistance pédagogique et technique
Les stagiaires auront accès aux vidéos ainsi qu’à des modèles de documents et des supports sur leur espace personnel Digiforma dans l’onglet « mes documents ».
Pour toute question tant sur le contenu, que sur la forme, ou pour toute assistance technique, les stagiaires pourront :
– soit déposer leurs questions ou commentaires tout au long de la formation dans Digiforma dans l’encart “Discussions ».
– soit écrire à l’équipe projet de Proactive Academy à l’adresse suivante : formation@proactiveacademy.fr.
– une réponse leur sera apportée dans les 24h
Pour aller plus loin : Devenir tuteur en entreprise
Qu'est-ce que la formation tuteur ?
La formation tuteur est un programme de formation conçu pour préparer les employés à assumer le rôle de tuteur au sein de leur entreprise. Cette formation au tutorat vise à doter les futurs tuteurs des compétences nécessaires pour encadrer, former et accompagner de nouveaux collaborateurs, d’apprentis ou des stagiaires. Les principaux objectifs de la formation tuteur incluent l’acquisition de compétences techniques spécifiques au domaine de l’entreprise, le développement de compétences pédagogiques pour transmettre efficacement les connaissances, et le renforcement des compétences relationnelles pour favoriser une communication ouverte et empathique.
Quelle formation pour être tuteur en entreprise (fonction de tuteur) ?
Devenir tuteur en entreprise nécessite une formation adéquate pour acquérir les compétences techniques, pédagogiques et relationnelles essentielles à ce rôle. Les formations pour tuteurs peuvent être internes, proposées directement par l’entreprise, ou externes, dispensées par des centres de formation spécialisés. Les formations internes permettent d’adapter le contenu aux spécificités de l’entreprise, tandis que les formations externes offrent une reconnaissance plus large, avec des certifications comme la certification MATU. Ces programmes incluent souvent des modules sur la pédagogie pour adultes, le management d’équipe, et les techniques de transmission de savoirs. En suivant une action de formation adaptée, les futurs tuteurs peuvent se préparer efficacement à accompagner et former de nouveaux collaborateurs, contribuant ainsi à la montée en compétences de l’équipe et à la réussite de l’entreprise.
Comment former des tuteurs ?
Former des tuteurs en entreprise est un processus structuré qui vise à doter les futurs tuteurs des compétences et des connaissances nécessaires pour accompagner efficacement les nouveaux collaborateurs.
Tout d’abord, il est crucial d’identifier les besoins spécifiques de l’entreprise en évaluant les compétences actuelles et en définissant les objectifs de formation. Ensuite, il faut sélectionner les candidats appropriés en fonction de leurs compétences techniques, leurs capacités de communication et leur aptitude à former et motiver les autres.
Le programme de formation doit être développé avec des modules couvrant les techniques pédagogiques, les méthodes d’apprentissage pour adultes, la gestion de la communication et la résolution de conflits avec des mises en situation.
La mise en œuvre de la formation comprend des sessions pratiques, des séminaires et l’utilisation de matériel adapté.
Il est également essentiel de garantir une formation continue avec des mises à jour régulières et des sessions de suivi. Enfin, l’évaluation et l’ajustement du programme de formation sont nécessaires pour assurer son efficacité, en recueillant des feedbacks des participants et en suivant leurs performances.
Ainsi, l’entreprise peut former des tuteurs compétents et efficaces, capables de transmettre leurs connaissances et d’accompagner les nouveaux employés dans leur intégration et leur développement professionnel.
Pourquoi et comment mettre en place un tutorat dans votre entreprise et se former ?
Comment devenir tuteur en entreprise ? (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage)
Devenir tuteur en entreprise implique de maîtriser les compétences techniques de votre domaine et de développer des compétences pédagogiques et relationnelles.
Participez à des formations spécifiques sur le mentorat et la gestion de la formation en milieu de travail, souvent proposées par des organismes de formation.
Obtenez des certifications reconnues pour renforcer votre crédibilité. Acquérir de l’expérience pratique en vous impliquant dans des projets de mentorat au sein de votre entreprise est essentiel.
Sollicitez des feedbacks réguliers pour vous améliorer continuellement et restez informé des dernières tendances et innovations de votre secteur pour offrir une formation pertinente et à jour.
Témoignages
Muriel Rouch
14:00 20 Jun 24
Formation sur ChatGPT très claire et pertinente. Écoute du formateur, ouvert aux échanges.
Kari Nette
19:09 24 May 24
J'ai eu une formation à ChatGpt sur une journée en visio. Le formateur était très à l'écoute, il y a eu beaucoup d'interactions dans le groupe. J'ai appris beaucoup de choses que j'ai pu mettre en pratique par la suite. Vraiment génial ! Les choses ont été amenées progressivement avec beaucoup d'originalité. Je conseille ++ 👍👍
Yannick ARAGNO
10:31 21 May 24
J'ai eu la chance de suivre la formation "Créer une formation avec ChatGPT" avec Proactive Academy. Le contenu autant que l'animation de cette formation ont répondu à mes attentes et m'ont permis de m'appuyer sur cette technologie pour améliorer ma conception de formation.
Jonathan FARAGGI
14:10 17 May 24
J'ai récemment participé à une formation sur l'intelligence artificielle et je suis extrêmement satisfait de cette expérience. Le contenu était à la fois riche et pertinent, couvrant les concepts fondamentaux ainsi que les applications pratiques. La formatrice était très compétente, pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions. Grâce à cette formation, j'ai acquis de nouvelles compétences qui seront très utiles dans mon travail quotidien. Je recommande vivement cette formation à toute personne intéressée par l'IA.
Stéphanie Pélikan
18:43 14 May 24
Une formation avec des cas concrets et intéressants cependant j’aurais préféré qu’elle se fasse en présentielle pour que le formateur puisse voir ce qui est déjà mis en place et proposer des améliorations pour la prise en charge des nouveaux arrivants.
Patricia Drai
12:22 13 May 24
Des formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy ! 12 formations mises en place pour 150 salariés, parfaites organisations et toujours au top pour trouver des solutions à mes demandes administratives spécifiques. Merci.
Bruno Desforges-Mériel
08:32 13 May 24
Formation en ligne réalisée auprès d'une huitaine de groupesTrès bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
agnes Bogaert
07:47 13 May 24
bonjour,J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
Nadine
15:53 08 Jan 24
Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.
Dom Palatchi
09:51 06 Jan 24
Ce fut une formation très efficace et sympathique pour un groupe de 10 personnes, rapidement mise en place. Nous en sommes parfaitement satisfaits.
Marie Raynal
15:39 04 Jan 24
Formation très enrichissante avec un formateur ultra impliqué, et très bonne organisation de Proactive Academy! merci!
Coralie MONCHEAUX
08:58 04 Jan 24
Deux formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy !
Olivier David
05:30 31 Aug 23
Excellente formation en présentiel à distance sur le thème de l'IA !L'équipe a adoré.
Gerald Henri Vuillien
13:27 30 Aug 23
Excellent accompagnement avec des intervenants très professionnels et un souci de la perfection. Bravo.Je recommande vivement Proactive Academy
Stephane Rufin
13:06 30 Aug 23
Très bonne formation et la formatrice est vraiment à l'écoute des stagiaires.je recommande vivement
Candice Huet
07:38 12 May 23
Très bonne communication et analyse de nos besoins. L'expérience avec Proactive Academy a été agréable !
Nathalie Pavard
10:48 13 Apr 23
Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.
audrey dimanche
16:06 13 Feb 23
Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.
Jérôme LEBRUN
13:56 23 Jan 23
J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.
Julie Kozlowski
10:46 23 Jan 23
Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !
David B.
07:15 17 Oct 22
Superbe formation avec Adel sur la mise en place d'une stratégie commerciale avec un plan d'actions clé en main ! Je recommande
Direction générale
13:30 13 Oct 22
La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.Rachidha LAOUBI
Romain Manivel
16:31 19 Sep 22
Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
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