Formation pour exercer le rôle de tuteur auprès d’alternants

Dans le cadre de la formation en alternance par le biais d’un contrat d’apprentissage, les conditions pour exercer le rôle de tuteur en entreprise sont les suivantes :

Sur le plan légal –

• soit être titulaire d’un diplôme dans le même domaine que celui de l’apprenti, et d’au moins le même niveau en grade. Le tuteur doit avoir des compétences et des connaissances solides dans le domaine d’activité de l’entreprise pour pouvoir accompagner efficacement l’apprenti. Si son niveau est inférieur, il doit justifier d’un an d’expérience dans le domaine préparé.
• soit avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine d’activité de l’entreprise : L’expérience professionnelle du tuteur est essentielle pour transmettre les connaissances pratiques liées au métier et pour aider l’apprenti à acquérir des compétences concrètes dont en situation de travail.

Sur le plan savoir être et savoir faire :

• Avoir une bonne capacité à communiquer : Le tuteur doit être capable de communiquer clairement et efficacement avec l’apprenti, en utilisant un langage simple et compréhensible.
• Être disponible et avoir du temps à consacrer à l’apprenti  il doit être disponible pour le suivre, l’encadrer et répondre à ses questions.
• Avoir une attitude pédagogique et patiente : Le tuteur doit être en mesure d’adapter son approche pédagogique à l’apprenti, d’être patient et compréhensif, et de créer un environnement propice à l’apprentissage (surtout dans le cas de formation à distance).
• Être impliqué et motivé : Le tuteur doit être impliqué et motivé pour transmettre ses connaissances et son expérience professionnelle à l’apprenti, ainsi que pour l’aider à se développer professionnellement.

Qu’est-ce qu’un tuteur en entreprise ?

Le tuteur joue un rôle important dans la formation d’un apprenti. Ses missions sont les suivantes :

• Aider à la définition de la fiche de poste et participer à son recrutement : il n’y a rien de pire qu’un tuteur qui découvre qu’on lui a embauché un(e) apprenti(e) mais qu’il n’a ni choisi les missions ni le candidat
• Accueillir et intégrer l’apprenti dans l’entreprise : Le tuteur doit l’accueillir, lui présenter l’entreprise, son environnement de travail et les personnes avec qui il va travailler. Il doit également s’assurer que l’apprenti dispose de toutes les informations nécessaires pour démarrer sa mission.
• Élaborer un plan de développement et d’acquisition des compétences : Le tuteur en entreprise doit établir un plan pour l’apprenti en prenant en compte les objectifs de la formation, le niveau de compétence attendu, la progression dans le temps et les modalités de sa mission.
• Accompagner l’apprenti dans l’acquisition de compétences : Le tuteur doit guider l’apprenti dans la réalisation de ses missions, lui transmettre les savoir-faire et les connaissances nécessaires à l’exercice du métier, et l’aider à acquérir de l’autonomie dans son travail.
• Suivre la progression de l’apprenti : Le tuteur doit suivre la progression de l’apprenti et évaluer régulièrement ses compétences en situation de travail pour s’assurer de sa bonne évolution. Il doit également identifier les difficultés rencontrées par ce dernier et lui apporter des solutions pour les surmonter.
• Échanger avec le centre de formation : Le tuteur doit échanger avec le centre de formation de l’apprenti pour adapter le parcours de formation en fonction des besoins et des avancées de l’apprenti.
• Participer à l’évaluation finale de l’apprenti : Le tuteur doit participer à l’évaluation finale de l’apprenti en fournissant des informations sur sa progression, ses compétences acquises et ses aptitudes professionnelles.

Comment réussir sa mission de tuteur ?

En somme, le tuteur est un acteur de l’alternance, il a pour mission d’accompagner l’apprenti dans son apprentissage, de le guider dans l’acquisition de compétences dont en situation de travail, de l’évaluer et de lui fournir un suivi pédagogique personnalisé pour faciliter son insertion professionnelle.

Faire une formation de tuteur est une étape importante pour toute personne souhaitant accompagner efficacement un apprenti ou un alternant (contrat de professionnalisation, Pro A ) en entreprise. Voici les raisons pour lesquelles il est important de suivre une formation de tuteur :

• Maîtriser les enjeux et les spécificités de la formation en alternance : La formation de tuteur permet de comprendre les enjeux et les spécificités de la formation en alternance, et d’adapter son accompagnement pédagogique en conséquence.
• Connaître les missions du tuteur : La formation permet de connaître les missions et les responsabilités du tuteur envers l’apprenti, ainsi que les attentes de l’entreprise et du centre de formation.
• Acquérir les compétences pédagogiques pour former : La formation de tuteur permet d’acquérir les compétences pédagogiques nécessaires pour accompagner efficacement l’apprenti dans son parcours d’apprentissage, en utilisant les méthodes et les outils appropriés.
• Apprendre à évaluer l’apprenti : La formation permet d’apprendre à l’évaluer et à identifier ses points forts et ses axes d’amélioration pour l’aider à progresser dans son parcours de formation.
• S’adapter aux profils différents des apprentis : La formation permet de s’adapter aux profils différents de jeunes, en prenant en compte leurs besoins, leurs compétences et leurs objectifs de formation.
• Eviter les conflits et les ruptures de contrats : En se formant, on permet de comprendre la gestion des conflits, et à anticiper les difficultés de l’apprenti qui peut l’amener à rompre son contrat d’apprentissage, son contrat de professionnalisation ou son ProA
• Améliorer sa communication avec l’apprenti : La formation permet d’améliorer sa communication, en utilisant les outils et les techniques de communication appropriés pour favoriser l’apprentissage.
• Respecter le cadre réglementaire : La formation permet de comprendre et de respecter le cadre réglementaire de la formation en alternance, en prenant en compte les obligations légales et administratives liées au contrat d’apprentissage.

En somme, la formation de tuteur est essentielle pour accompagner efficacement un apprenti en entreprise, en acquérant les compétences pédagogiques nécessaires et en respectant le cadre réglementaire de la formation en alternance.

Pourquoi et comment mettre en place un tutorat dans votre entreprise et se former ?

Former un tuteur pour accompagner efficacement une personne tutorée en entreprise requiert une approche spécifique. Voici quelques étapes à suivre pour former un tuteur :

• Identifier les besoins de formation du tuteur : Avant de commencer la formation, il est important d’identifier les besoins de formation en fonction de son expérience professionnelle, de ses compétences pédagogiques et de son niveau de connaissance de la formation en alternance.
• Définir les objectifs de la formation : Il est important de définir clairement les objectifs de la formation, en prenant en compte les compétences pédagogiques à acquérir, les missions et les responsabilités du tuteur envers l’apprenti, les attentes de l’entreprise et du centre de formation.
• Réaliser un benchmark des formations existantes et retenir celles avec les programmes les plus pertinents.
• Proposer un accompagnement post-formation : Après la formation, il est important de proposer un accompagnement post-formation pour aider le tuteur à mettre en pratique les compétences pédagogiques acquises, en répondant à ses questions, en l’aidant à surmonter les difficultés rencontrées et en proposant des solutions d’amélioration.

En somme, former un tuteur pour accompagner efficacement un apprenti en entreprise nécessite une approche personnalisée, en prenant en compte les besoins de formation du tuteur, les objectifs de la formation, les méthodes pédagogiques adaptées, l’évaluation de la formation et l’accompagnement post-formation.

La formation du tuteur peut se faire à différents moments en fonction de l’anticipation et du besoin.. Voici quelques moments clés pour former le maître d’apprentissage :

• Avant l’accueil de l’apprenti : idéalement, la formation du maître d’apprentissage devrait être planifiée avant l’arrivée de l’apprenti en entreprise. Cela permet de préparer le maître d’apprentissage à sa mission et de le sensibiliser aux enjeux de la formation en alternance.
• Au moment de la signature du contrat d’apprentissage, du contrat de professionnalisation ou ProA : lorsque l’entreprise signe un contrat d’apprentissage avec un jeune, elle peut proposer une formation au maître d’apprentissage pour l’aider à se préparer à sa mission. Cette formation peut être proposée par un organisme spécialisé dans la formation des maîtres d’apprentissage.
• Pendant le parcours de formation de l’apprenti : le maître d’apprentissage peut bénéficier d’une formation continue tout au long de la formation de l’apprenti pour améliorer ses pratiques pédagogiques et son accompagnement. Cela permet de garantir une qualité de formation optimale pour l’apprenti.

Il est important de noter que la formation du maître d’apprentissage est une mission continue et doit être régulièrement actualisée pour tenir compte des évolutions des pratiques et des besoins. Proactive Academy propose des formations tuteur tout le long de l’année.

Sur le marché vous trouvez plusieurs modalités de formation. La durée moyenne d’une formation tuteur en entreprise ou maître d’apprentissage c’est 2 jours. C’est souvent très compliqué pour les entreprises de libérer leurs salariés sur 24 heures. C’est pour cette raison qu’on trouve des formations qui mixent e-learning et formation à distance en classe virtuelle. Le savoir-faire du tuteur est aussi bien traité qu’en présentiel. En général, le distanciel se fait en deux fois, monopolisant les tuteurs sur uniquement une demi-journée.  La mise en oeuvre est plus simple et apprécié des services RH. Proactive Academy propose de modèle ; 100 % adapté à votre situation. N’hésitez plus proposez des conditions d’arrivée favorables et gagnez la confiance du tutoré.

C’est la même chose. Légalement, on utilise maître d’apprentissage dans le cadre du contrat d’apprentissage alors que tuteur c’est plutôt pour le contrat de professionnalisation ou le ProA.

Dans le langage courant, on utilise plus facilement le mot « tuteur ». Attention, il ne faut pas confondre avec le tuteur pédagogique, qui sera la personne en charge de suivre l’alternant au CFA.

En France, il n’existe pas de texte de loi qui oblige explicitement les entreprises à former un tuteur. Cependant, la formation d’un tuteur est fortement encouragée, voire recommandée, par les autorités en charge de l’apprentissage, notamment pour garantir un accompagnement de qualité aux apprentis en entreprise.

Par ailleurs, certaines conventions collectives peuvent prévoir des dispositions relatives à la formation des tuteurs ou des maîtres d’apprentissage avec une obligation de formation.

En France, il existe une certification, une aide financière pour valoriser le rôle du tuteur / maître d’apprentissage en France :

• La certification MATU (Certification relative aux compétences de maître d’apprentissage / tuteur) est une certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail en France. Elle est la seule à pouvoir attester des compétences du maître d’apprentissage dans l’accompagnement et la formation des apprentis.
• La rémunération du maître d’apprentissage : le maître d’apprentissage perçoit une indemnité compensatrice de la part de l’entreprise. Cette indemnité est calculée en fonction de la durée du contrat d’apprentissage et de l’âge de l’apprenti.