Accompagnement Certification Qualiopi
On vous garantit la certification
Proactive Academy est un des leaders de l’accompagnement des organismes de formation dans la mise en place de Qualiopi. Nos experts qualité vous accompagnent avec un programme personnalisé et adapté à votre structure.
Nous proposons aussi des accompagnements groupés à distance
Nous avons accompagné plus de 200 structures avec 100% de certification.
Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !
OBJECTIFS DE L'ACCOMPAGNEMENT
- Identifier l’existant par rapport aux exigences des indicateurs
- Comprendre les attentes des 7 critères et des 32 indicateurs
- Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction des besoins
- Construire les outils et les déployer dans le CFA/OF
- Former et sensibiliser les équipes à la démarche qualité
- S’entrainer à l’audit de certification pour être prêt le jour J
PROGRAMME - Accompagnateur - Consultant - Aide Certification Qualiopi
Notre accompagnement se découpe en 4 temps (non obligatoires) :
1 Diagnostic de l'organisme sur l'existant par rapport aux 32 indicateurs
- Permettre d’identifier l’existant ou non des outils adaptés pour répondre à chaque indicateur.
- Evaluation des connaissances de la personne pilote de la qualité en interne
2 Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler (Kit)
- Accompagnement des acteurs (directeur d’établissement, responsable pédagogique…) du CFA/OF dans la compréhension des attentes pour chaque indicateur
- Conseils pour la conception et le déploiement des outils permettant d’être conforme au référentiel de certification.
Note : cet accompagnement n’inclut pas la formation des formateurs à l’individualisation, modularisation et digitalisation de la formation. Comme les pratiques d’anticipation et de réponses aux besoins/missions à court terme de l’entreprise (Indicateurs 13). De tels besoins pourront faire l’objet d’une offre complémentaire.
D’une façon générale, l’organisme peut avoir à déployer par lui-même les outils ou les pratiques développés pendant l’accompagnement.
3 Séance de formation et sensibilisation des équipes de l'OF à la démarche Qualité
- Comprendre les enjeux de la démarche et de la certification qualité des organismes de formation.
- Comprendre la mise en oeuvre au sein du CFA/OF et la contribution de chacun.
4 Audit blanc (1 à 2 jours) - Option
- Réalisation d’un audit dans les conditions semblables à l’audit de certification par un auditeur qualifié.
- Evaluation de la conformité du CFA/OF aux critères du référentiel et des écarts potentiels.
- Evaluation des acquis des référents internes sur la compréhension de Qualiopi
- Proposition d’actions d’amélioration
Pour aller plus loin : Certification Qualiopi
Pourquoi faire confiance à Proactive Academy ?
Proactive Academy regroupe une équipe de consultant Qualité spécialisée dans la formation :
- une équipe expérimentée dans l’apprentissage et dans la qualité de service
- une vraie connaissance de la pédagogie de l’alternance
- une vraie maîtrise des critères et des indicateurs qualité
- une offre personnalisée et adaptable en fonction des besoins
- des outils disponibles pour répondre à chaque indicateur
Quelle durée d'accompagnement ?
La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.
Comment se passe la certification Qualiopi ?
Le référentiel national qualité se passe en plusieurs étapes :
- L’organisme de formation doit tout d’abord mettre en oeuvre le référentiel et constituer les preuves à partir des différents éléments qui constituent les 7 critères de la certification.
- L’organisme doit ensuite faire appel à un organisme certificateur accrédité qui sera chargé de réaliser l’audit de certification.
- L’audit initial de certification est réalisé par un auditeur qualiopi qui va s’entretenir avec l’organisme de formation pour vérifier les preuves (documents, procédures…) et évaluer la mise en œuvre des actions présentées. L’auditeur pourra également échanger avec les apprenants, les formateurs et les autres parties prenantes de l’organisme de formation.
- A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.
- A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.
Comment est calculé la durée des audits Qualiopi ?
La durée des audits Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, tels que le chiffre d’affaires de l’organisme de formation, le nombre de sites concernés et le type de formation proposé (VAE, Formation continue, apprentissage, Bilan de compétences)
En général, pour une première certification, l’audit dure entre 1 et 3 jours selon la complexité de l’organisme de formation.
C’est la même chose pour les audits de suivi, même s’ils sont automatiquement plus courts.
C’est l’organisme certificateur qui détermine la durée de l’audit en fonction de ces critères.
Il va utiliser le numéro de déclaration d’activités (NDA) pour baser la création de son dossier.
Quel tarif/prix pour une prestation d'accompagnement et de suivi Qualiopi ? (Coût)
Le tarif va dépendre de la durée de l’accompagnement Qualiopi dans le temps. Un diagnostic est réalisé en amont de l’accompagnement pour identifier les écarts du réalisé par rapport aux attendus du référentiel. En général, le budget proposé par les entreprises se situent au alentour des 1000 euros HT par journée d’accompagnement.
Qui contacter pour passer la certification Qualiopi ?
Vous devez déjà être considéré comme « organisme de formation ». C’est à dire que vous devez avoir un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ensuite, vous devez contacter un des organismes certificateurs habilités par la COFRAC. Il réalisera un devis pour un audit de certification au sein de votre structure.
L’auditeur regardera la mise en place et le respect des 32 indicateurs.
Comment devenir accompagnateur qualiopi ?
Pour devenir accompagnateur Qualiopi, il faut avoir une bonne expérience du monde de la formation et avoir été formé à la démarche Qualité de service, type ISO 9001. Chez Proactive Academy, nos accompagnateurs sont tous passés par la case formation, et ils sont en général des accompagnateurs sur l’ISO 9001.