Accompagnement Certification Qualiopi
On vous garantit la certification
Obtenir la certification Qualiopi n’est pas une simple formalité. C’est un processus exigeant, encadré par un référentiel national rigoureux, avec ses critères, indicateurs, audits et documents à fournir. Pourtant, chaque organisme de formation doit s’y conformer pour bénéficier des financements publics et OPCO.
Vous êtes dirigeant, formateur, ou responsable qualité, et vous souhaitez assurer la réussite de votre démarche ? Vous êtes au bon endroit. Grâce à un accompagnement sur mesure, vous pouvez préparer chaque étape, valider les éléments attendus, et réussir votre évaluation initiale ou votre renouvellement en toute confiance.
Notre cabinet spécialisé vous aide à choisir les bonnes solutions, à réaliser un diagnostic, à comprendre le sens de chaque critère, et à réduire les risques. Gagnez en efficacité, en temps, et en tranquillité. La certification Qualiopi peut devenir une chance, pas une source de stress.
Nous avons accompagné plus de 200 structures avec 100% de certification.
Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !

OBJECTIFS DE L'ACCOMPAGNEMENT
- Identifier l’existant par rapport aux exigences des indicateurs
- Comprendre les attentes des 7 critères et des 32 indicateurs
- Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction des besoins
- Reussir sa certification Qualiopi
- Construire les outils et les déployer dans le CFA/OF
- Former et sensibiliser les équipes à la démarche qualité
- S’entrainer à l’audit de certification pour être prêt le jour J
PROGRAMME - Accompagnateur - Consultant - Aide Certification Qualiopi
Notre accompagnement se découpe en 4 temps (non obligatoires) :
1 Diagnostic de l'organisme sur l'existant par rapport aux 32 indicateurs
- Permettre d’identifier l’existant ou non des outils adaptés pour répondre à chaque indicateur.
- Evaluation des connaissances de la personne pilote de la qualité en interne
2 Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler (Kit)
- Accompagnement des acteurs (directeur d’établissement, responsable pédagogique…) du CFA/OF dans la compréhension des attentes pour chaque indicateur
- Conseils pour la conception et le déploiement des outils permettant d’être conforme au référentiel de certification.
Note : cet accompagnement n’inclut pas la formation des formateurs à l’individualisation, modularisation et digitalisation de la formation. Comme les pratiques d’anticipation et de réponses aux besoins/missions à court terme de l’entreprise (Indicateurs 13). De tels besoins pourront faire l’objet d’une offre complémentaire.
D’une façon générale, l’organisme peut avoir à déployer par lui-même les outils ou les pratiques développés pendant l’accompagnement.
3 Séance de formation et sensibilisation des équipes de l'OF à la démarche Qualité
- Comprendre les enjeux de la démarche et de la certification qualité des organismes de formation.
- Comprendre la mise en oeuvre au sein du CFA/OF et la contribution de chacun.
4 Audit blanc (1 à 2 jours) - Option
- Réalisation d’un audit dans les conditions semblables à l’audit de certification par un auditeur qualifié.
- Evaluation de la conformité du CFA/OF aux critères du référentiel et des écarts potentiels.
- Evaluation des acquis des référents internes sur la compréhension de Qualiopi
- Proposition d’actions d’amélioration
Pour aller plus loin : Certification Qualiopi
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de votre certification Qualiopi repose sur une démarche de certification rigoureuse, encadrée par un référentiel national qualité exigeant. Pour être certifié Qualiopi, chaque organisme de formation doit démontrer sa capacité à répondre aux critères du RNQ lors d’un audit initial, puis à maintenir cette conformité lors de l’audit de renouvellement.
C’est une étape clé pour accéder aux financements publics et renforcer votre crédibilité sur le marché de la formation professionnelle. Pour obtenir la certification Qualiopi sans stress, un accompagnement à la certification sur mesure vous permet de préparer chaque indicateur, de structurer vos outils, et de répondre efficacement aux exigences du certificateur.
Grâce à un consultant expert, vous sécurisez chaque phase du processus de certification et maximisez vos chances de réussite dès le premier passage. Que vous soyez une société, un indépendant ou une structure mutualisée, il existe une solution adaptée à votre activité.
Quels sont les tarifs d’accompagnement ?
Le tarif d’un accompagnement à la certification Qualiopi varie selon la taille de votre structure, la complexité de votre offre de formation et le niveau de préparation initial. En moyenne, les prix pratiqués se situent entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction du type de prestations proposées.
Un accompagnement personnalisé ou un accompagnement sur mesure impliquant un consultant expert coûtera plus cher qu’un programme mutualisé, mais il permet une meilleure mise en conformité et un gain de temps considérable.
Ce coût doit être envisagé comme un investissement stratégique, car il augmente vos chances de réussite à l’audit et vous ouvre l’accès aux financements publics. L’essentiel est de choisir une solution adaptée à vos besoins, à votre structure et à vos délais.
Demandez votre devis.
Quelles sont les étapes de l’accompagnement ?
Un accompagnement à la certification Qualiopi structuré passe par plusieurs étapes essentielles, conçues pour vous guider à travers le processus de certification. Tout commence par un état des lieux de l’existant : quels outils avez-vous déjà ? Quels éléments manquent pour répondre au référentiel qualité ?
Vient ensuite la mise en œuvre des actions correctives, l’élaboration des documents attendus, puis la préparation de l’audit. Un audit à blanc peut également être prévu pour tester votre conformité sans pression.
Une fois certifié, un bon accompagnement inclut un suivi post-audit et une veille jusqu’à l’audit de surveillance, pour pérenniser la démarche qualité dans le temps.
Comment choisir un organisme d’accompagnement ?
Choisir un organisme d’accompagnement ne doit rien laisser au hasard. Vous devez identifier un expert de la certification Qualiopi, capable de comprendre votre secteur, vos contraintes, et de vous guider efficacement à travers le référentiel Qualiopi.
Qu’il s’agisse d’un consultant indépendant, d’un cabinet conseil, ou d’un organisme de formation spécialisé, l’essentiel est qu’il propose un accompagnement personnalisé, avec une véritable connaissance des critères d’audit et des bonnes pratiques qualité.
Demandez des références, vérifiez l’expérience terrain, et assurez-vous que l’intervenant maîtrise aussi bien le cadre réglementaire que la réalité opérationnelle.
Quels sont les critères de la certification ?
La certification Qualiopi repose sur un ensemble structuré de critères et d’indicateurs définis dans le référentiel national qualité. En tout, 7 critères et 32 indicateurs couvrent l’intégralité de la démarche qualité, du premier contact avec le client à la validation des acquis des bénéficiaires.
L’audit de certification consiste à vérifier votre capacité à répondre aux exigences du référentiel, à travers des preuves concrètes et une présentation claire de vos processus.
Un accompagnement efficace vous aidera à comprendre chaque critère, à identifier les indicateurs sensibles, et à vous y préparer avec méthode et sérénité.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le déroulement d’un audit Qualiopi suit un protocole strict, qu’il s’agisse d’un audit initial, d’un audit de renouvellement ou d’un audit de surveillance. L’auditeur analyse les éléments de preuve que vous présentez pour démontrer la conformité de vos pratiques avec les indicateurs du référentiel.
Vous devrez présenter vos processus, vos outils de suivi, vos procédures d’évaluation, ainsi que la traçabilité de vos actions de formation.
La préparation de l’audit est donc une étape cruciale pour éviter les non-conformités et garantir un passage fluide. Un accompagnement bien mené permet d’arriver serein, organisé et sûr de vos documents.
Comment se préparer à la certification ?
La préparation à la certification Qualiopi commence par un état des lieux détaillé de vos pratiques actuelles. Cette phase permet d’évaluer votre niveau de conformité avec les exigences du référentiel, que vous proposiez de la formation professionnelle, un bilan de compétences, ou d’autres actions de formation.
Un accompagnement à la certification vous aide à identifier les manques, à structurer les documents nécessaires, et à mettre en œuvre les ajustements requis.
L’objectif est d’aborder l’audit avec des preuves claires, des outils fiables, et une organisation conforme. Pour cela, il est essentiel de suivre une méthode structurée et, idéalement, de s’appuyer sur un professionnel du secteur.
Quelle durée d'accompagnement ?
La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.
Inscription / Calendrier
Témoignages
Je recommande fortement cette organisme !
Aussi bien par la qualité de l'intervenant que de celle des supports utilisés. Merci
Mais je dois admettre que j ai eu une formatrice très sympathique, très professionnelle, très patiente et très interessante. Merci à elle. Elle n aura sans doute pas changé ma vie mais je dois reconnaître qu elle m a fait découvrir des choses que je n aurais jamais connues sans elle. J ai beaucoup apprécié son professionnalisme et sa patience. Merci Roxane 🙏🏻
L'intervenante était parfaite pour moi !
Très bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
L'équipe a adoré.
je recommande vivement
Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.
Rachidha LAOUBI
Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.
Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.