Accompagnement Certification Qualiopi

L’obtention de votre certification Qualiopi repose sur une démarche de certification rigoureuse, encadrée par un référentiel national qualité exigeant. Pour être certifié Qualiopi, chaque organisme de formation doit démontrer sa capacité à répondre aux critères du RNQ lors d’un audit initial, puis à maintenir cette conformité lors de l’audit de renouvellement.

C’est une étape clé pour accéder aux financements publics et renforcer votre crédibilité sur le marché de la formation professionnelle. Pour obtenir la certification Qualiopi sans stress, un accompagnement à la certification sur mesure vous permet de préparer chaque indicateur, de structurer vos outils, et de répondre efficacement aux exigences du certificateur.

Grâce à un consultant expert, vous sécurisez chaque phase du processus de certification et maximisez vos chances de réussite dès le premier passage. Que vous soyez une société, un indépendant ou une structure mutualisée, il existe une solution adaptée à votre activité.

Le tarif d’un accompagnement à la certification Qualiopi varie selon la taille de votre structure, la complexité de votre offre de formation et le niveau de préparation initial. En moyenne, les prix pratiqués se situent entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction du type de prestations proposées.
Un accompagnement personnalisé ou un accompagnement sur mesure impliquant un consultant expert coûtera plus cher qu’un programme mutualisé, mais il permet une meilleure mise en conformité et un gain de temps considérable.
Ce coût doit être envisagé comme un investissement stratégique, car il augmente vos chances de réussite à l’audit et vous ouvre l’accès aux financements publics. L’essentiel est de choisir une solution adaptée à vos besoins, à votre structure et à vos délais.

Demandez votre devis.

Un accompagnement à la certification Qualiopi structuré passe par plusieurs étapes essentielles, conçues pour vous guider à travers le processus de certification. Tout commence par un état des lieux de l’existant : quels outils avez-vous déjà ? Quels éléments manquent pour répondre au référentiel qualité ?
Vient ensuite la mise en œuvre des actions correctives, l’élaboration des documents attendus, puis la préparation de l’audit. Un audit à blanc peut également être prévu pour tester votre conformité sans pression.
Une fois certifié, un bon accompagnement inclut un suivi post-audit et une veille jusqu’à l’audit de surveillance, pour pérenniser la démarche qualité dans le temps.

Choisir un organisme d’accompagnement ne doit rien laisser au hasard. Vous devez identifier un expert de la certification Qualiopi, capable de comprendre votre secteur, vos contraintes, et de vous guider efficacement à travers le référentiel Qualiopi.
Qu’il s’agisse d’un consultant indépendant, d’un cabinet conseil, ou d’un organisme de formation spécialisé, l’essentiel est qu’il propose un accompagnement personnalisé, avec une véritable connaissance des critères d’audit et des bonnes pratiques qualité.
Demandez des références, vérifiez l’expérience terrain, et assurez-vous que l’intervenant maîtrise aussi bien le cadre réglementaire que la réalité opérationnelle.

La certification Qualiopi repose sur un ensemble structuré de critères et d’indicateurs définis dans le référentiel national qualité. En tout, 7 critères et 32 indicateurs couvrent l’intégralité de la démarche qualité, du premier contact avec le client à la validation des acquis des bénéficiaires.
L’audit de certification consiste à vérifier votre capacité à répondre aux exigences du référentiel, à travers des preuves concrètes et une présentation claire de vos processus.
Un accompagnement efficace vous aidera à comprendre chaque critère, à identifier les indicateurs sensibles, et à vous y préparer avec méthode et sérénité.

Le déroulement d’un audit Qualiopi suit un protocole strict, qu’il s’agisse d’un audit initial, d’un audit de renouvellement ou d’un audit de surveillance. L’auditeur analyse les éléments de preuve que vous présentez pour démontrer la conformité de vos pratiques avec les indicateurs du référentiel.
Vous devrez présenter vos processus, vos outils de suivi, vos procédures d’évaluation, ainsi que la traçabilité de vos actions de formation.
La préparation de l’audit est donc une étape cruciale pour éviter les non-conformités et garantir un passage fluide. Un accompagnement bien mené permet d’arriver serein, organisé et sûr de vos documents.

La préparation à la certification Qualiopi commence par un état des lieux détaillé de vos pratiques actuelles. Cette phase permet d’évaluer votre niveau de conformité avec les exigences du référentiel, que vous proposiez de la formation professionnelle, un bilan de compétences, ou d’autres actions de formation.
Un accompagnement à la certification vous aide à identifier les manques, à structurer les documents nécessaires, et à mettre en œuvre les ajustements requis.
L’objectif est d’aborder l’audit avec des preuves claires, des outils fiables, et une organisation conforme. Pour cela, il est essentiel de suivre une méthode structurée et, idéalement, de s’appuyer sur un professionnel du secteur.

La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.