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Accompagnement Certification Qualiopi


On vous garantit la certification

Durée

1 journée minimum

Formations Intra

prix sur devis

Proactive Academy est un des leaders de l’accompagnement des organismes de formation dans la mise en place de Qualiopi. Nos experts qualité vous accompagnent avec un programme personnalisé et adapté à votre structure.

Nous proposons aussi des accompagnements groupés à distance

Nous avons accompagné plus de 200 structures avec 100% de certification.

Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !

OBJECTIFS DE L'ACCOMPAGNEMENT

  • Identifier l’existant par rapport aux exigences des indicateurs
  • Comprendre les attentes des 7 critères et des 32 indicateurs
  • Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction des besoins
  • Construire les outils et les déployer dans le CFA/OF
  • Former et sensibiliser les équipes à la démarche qualité
  • S’entrainer à l’audit de certification pour être prêt le jour J

PROGRAMME - Accompagnateur - Consultant - Aide Certification Qualiopi

Notre accompagnement se découpe en 4 temps (non obligatoires) :

1 Diagnostic de l'organisme sur l'existant par rapport aux 32 indicateurs

  • Permettre d’identifier l’existant ou non des outils adaptés pour répondre à chaque indicateur.
  • Evaluation des connaissances de la personne pilote de la qualité en interne

2 Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler (Kit)

  • Accompagnement des acteurs (directeur d’établissement, responsable pédagogique…) du CFA/OF dans la compréhension des attentes pour chaque indicateur
  • Conseils pour la conception et le déploiement des outils permettant d’être conforme au référentiel de certification.

Note : cet accompagnement n’inclut pas la formation des formateurs à l’individualisation, modularisation et digitalisation de la formation. Comme les pratiques d’anticipation et de réponses aux besoins/missions à court terme de l’entreprise (Indicateurs 13). De tels besoins pourront faire l’objet d’une offre complémentaire.

D’une façon générale, l’organisme peut avoir à déployer par lui-même les outils ou les pratiques développés pendant l’accompagnement.

3 Séance de formation et sensibilisation des équipes de l'OF à la démarche Qualité

  • Comprendre les enjeux de la démarche et de la certification qualité des organismes de formation.
  • Comprendre la mise en oeuvre au sein du CFA/OF et la contribution de chacun.

4 Audit blanc (1 à 2 jours) - Option

  • Réalisation d’un audit dans les conditions semblables à l’audit de certification par un auditeur qualifié.
  • Evaluation de la conformité du CFA/OF aux critères du référentiel et des écarts potentiels.
  • Evaluation des acquis des référents internes sur la compréhension de Qualiopi
  • Proposition d’actions d’amélioration

Pour aller plus loin : Certification Qualiopi

Pourquoi faire confiance à Proactive Academy ?

Proactive Academy regroupe une équipe de consultant Qualité spécialisée dans la formation :

  • une équipe expérimentée dans l’apprentissage et dans la qualité de service
  • une vraie connaissance de la pédagogie de l’alternance
  • une vraie maîtrise des critères et des indicateurs qualité
  • une offre personnalisée et adaptable en fonction des besoins
  • des outils disponibles pour répondre à chaque indicateur

Quelle durée d'accompagnement ?

La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.

Comment se passe la certification Qualiopi ?

Le référentiel national qualité se passe en plusieurs étapes :

  • L’organisme de formation doit tout d’abord mettre en oeuvre le référentiel et constituer les preuves à partir des différents éléments qui constituent les 7 critères de la certification.
  • L’organisme doit ensuite faire appel à un organisme certificateur accrédité qui sera chargé de réaliser l’audit de certification.
  • L’audit initial de certification est réalisé par un auditeur qualiopi qui va s’entretenir avec l’organisme de formation pour vérifier les preuves (documents, procédures…) et évaluer la mise en œuvre des actions présentées. L’auditeur pourra également échanger avec les apprenants, les formateurs et les autres parties prenantes de l’organisme de formation.
  • A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.
  • A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.

Comment est calculé la durée des audits Qualiopi ?

La durée des audits Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, tels que le chiffre d’affaires de l’organisme de formation, le nombre de sites concernés et le type de formation proposé (VAE, Formation continue, apprentissage, Bilan de compétences)

En général, pour une première certification, l’audit dure entre 1 et 3 jours selon la complexité de l’organisme de formation.

C’est la même chose pour les audits de suivi, même s’ils sont automatiquement plus courts.

C’est l’organisme certificateur qui détermine la durée de l’audit en fonction de ces critères.

Il va utiliser le numéro de déclaration d’activités (NDA) pour baser la création de son dossier.

Quel tarif/prix pour une prestation d'accompagnement et de suivi Qualiopi ? (Coût) 

Le tarif va dépendre de la durée de l’accompagnement Qualiopi dans le temps. Un diagnostic est réalisé en amont de l’accompagnement pour identifier les écarts du réalisé par rapport aux attendus du référentiel. En général, le budget proposé par les entreprises se situent au alentour des 1000 euros HT par journée d’accompagnement.

Qui contacter pour passer la certification Qualiopi ?

Vous devez déjà être considéré comme « organisme de formation ». C’est à dire que vous devez avoir un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ensuite, vous devez contacter un des organismes certificateurs habilités par la COFRAC. Il réalisera un devis pour un audit de certification au sein de votre structure.

L’auditeur regardera la mise en place et le respect des 32 indicateurs.

Comment devenir accompagnateur qualiopi ? 

Pour devenir accompagnateur Qualiopi, il faut avoir une bonne expérience du monde de la formation et avoir été formé à la démarche Qualité de service, type ISO 9001. Chez Proactive Academy, nos accompagnateurs sont tous passés par la case formation, et ils sont en général des accompagnateurs sur l’ISO 9001.

Témoignages

Muriel Rouch
Muriel Rouch
14:00 20 Jun 24
Formation sur ChatGPT très claire et pertinente. Écoute du formateur, ouvert aux échanges.
Ghislaine Mas
Ghislaine Mas
02:36 26 May 24
ACCOMPAGNEMENT PARFAITJe recommande tout simplement
Kari Nette
Kari Nette
19:09 24 May 24
J'ai eu une formation à ChatGpt sur une journée en visio. Le formateur était très à l'écoute, il y a eu beaucoup d'interactions dans le groupe. J'ai appris beaucoup de choses que j'ai pu mettre en pratique par la suite. Vraiment génial ! Les choses ont été amenées progressivement avec beaucoup d'originalité. Je conseille ++ 👍👍
Yannick ARAGNO
Yannick ARAGNO
10:31 21 May 24
J'ai eu la chance de suivre la formation "Créer une formation avec ChatGPT" avec Proactive Academy. Le contenu autant que l'animation de cette formation ont répondu à mes attentes et m'ont permis de m'appuyer sur cette technologie pour améliorer ma conception de formation.
Jonathan FARAGGI
Jonathan FARAGGI
14:10 17 May 24
J'ai récemment participé à une formation sur l'intelligence artificielle et je suis extrêmement satisfait de cette expérience. Le contenu était à la fois riche et pertinent, couvrant les concepts fondamentaux ainsi que les applications pratiques. La formatrice était très compétente, pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions. Grâce à cette formation, j'ai acquis de nouvelles compétences qui seront très utiles dans mon travail quotidien. Je recommande vivement cette formation à toute personne intéressée par l'IA.
infopsy CHP
infopsy CHP
05:59 17 May 24
Stéphanie Pélikan
Stéphanie Pélikan
18:43 14 May 24
Une formation avec des cas concrets et intéressants cependant j’aurais préféré qu’elle se fasse en présentielle pour que le formateur puisse voir ce qui est déjà mis en place et proposer des améliorations pour la prise en charge des nouveaux arrivants.
Patricia Drai
Patricia Drai
12:22 13 May 24
Des formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy ! 12 formations mises en place pour 150 salariés, parfaites organisations et toujours au top pour trouver des solutions à mes demandes administratives spécifiques. Merci.
Bruno Desforges-Mériel
Bruno Desforges-Mériel
08:32 13 May 24
Formation en ligne réalisée auprès d'une huitaine de groupesTrès bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
agnes Bogaert
agnes Bogaert
07:47 13 May 24
bonjour,J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
Nadine
Nadine
15:53 08 Jan 24
Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.
Dom Palatchi
Dom Palatchi
09:51 06 Jan 24
Ce fut une formation très efficace et sympathique pour un groupe de 10 personnes, rapidement mise en place. Nous en sommes parfaitement satisfaits.
Marie Raynal
Marie Raynal
15:39 04 Jan 24
Formation très enrichissante avec un formateur ultra impliqué, et très bonne organisation de Proactive Academy! merci!
Coralie MONCHEAUX
Coralie MONCHEAUX
08:58 04 Jan 24
Deux formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy !
Jeremy Cohen
Jeremy Cohen
14:25 06 Sep 23
Très bonne formation avec un très bon formateur.Merci
M Flashoum
M Flashoum
11:10 31 Aug 23
Top ! Très informatif avec une équipe très réceptive et très sympa!
Olivier David
Olivier David
05:30 31 Aug 23
Excellente formation en présentiel à distance sur le thème de l'IA !L'équipe a adoré.
Gerald Henri Vuillien
Gerald Henri Vuillien
13:27 30 Aug 23
Excellent accompagnement avec des intervenants très professionnels et un souci de la perfection. Bravo.Je recommande vivement Proactive Academy
Stephane Rufin
Stephane Rufin
13:06 30 Aug 23
Très bonne formation et la formatrice est vraiment à l'écoute des stagiaires.je recommande vivement
Candice Huet
Candice Huet
07:38 12 May 23
Très bonne communication et analyse de nos besoins. L'expérience avec Proactive Academy a été agréable !
Nathalie Pavard
Nathalie Pavard
10:48 13 Apr 23
Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.
audrey dimanche
audrey dimanche
16:06 13 Feb 23
Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.
Jérôme LEBRUN
Jérôme LEBRUN
13:56 23 Jan 23
J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.
Julie Kozlowski
Julie Kozlowski
10:46 23 Jan 23
Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !
David B.
David B.
07:15 17 Oct 22
Superbe formation avec Adel sur la mise en place d'une stratégie commerciale avec un plan d'actions clé en main ! Je recommande
Direction générale
Direction générale
13:30 13 Oct 22
La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.Rachidha LAOUBI
Romain Manivel
Romain Manivel
16:31 19 Sep 22
Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
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