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Accompagnement Certification Qualiopi


On vous garantit la certification

Obtenir la certification Qualiopi n’est pas une simple formalité. C’est un processus exigeant, encadré par un référentiel national rigoureux, avec ses critères, indicateurs, audits et documents à fournir. Pourtant, chaque organisme de formation doit s’y conformer pour bénéficier des financements publics et OPCO.


Vous êtes dirigeant, formateur, ou responsable qualité, et vous souhaitez assurer la réussite de votre démarche ? Vous êtes au bon endroit. Grâce à un accompagnement sur mesure, vous pouvez préparer chaque étape, valider les éléments attendus, et réussir votre évaluation initiale ou votre renouvellement en toute confiance.


Notre cabinet spécialisé vous aide à choisir les bonnes solutions, à réaliser un diagnostic, à comprendre le sens de chaque critère, et à réduire les risques. Gagnez en efficacité, en temps, et en tranquillité. La certification Qualiopi peut devenir une chance, pas une source de stress.

Nous avons accompagné plus de 200 structures avec 100% de certification.

Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !

4.6
Basé sur 103 avis
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OBJECTIFS DE L'ACCOMPAGNEMENT

  • Identifier l’existant par rapport aux exigences des indicateurs
  • Comprendre les attentes des 7 critères et des 32 indicateurs
  • Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction des besoins
  • Reussir sa certification Qualiopi
  • Construire les outils et les déployer dans le CFA/OF
  • Former et sensibiliser les équipes à la démarche qualité
  • S’entrainer à l’audit de certification pour être prêt le jour J

PROGRAMME - Accompagnateur - Consultant - Aide Certification Qualiopi

Notre accompagnement se découpe en 4 temps (non obligatoires) :

1 Diagnostic de l'organisme sur l'existant par rapport aux 32 indicateurs

  • Permettre d’identifier l’existant ou non des outils adaptés pour répondre à chaque indicateur.
  • Evaluation des connaissances de la personne pilote de la qualité en interne

2 Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler (Kit)

  • Accompagnement des acteurs (directeur d’établissement, responsable pédagogique…) du CFA/OF dans la compréhension des attentes pour chaque indicateur
  • Conseils pour la conception et le déploiement des outils permettant d’être conforme au référentiel de certification.

Note : cet accompagnement n’inclut pas la formation des formateurs à l’individualisation, modularisation et digitalisation de la formation. Comme les pratiques d’anticipation et de réponses aux besoins/missions à court terme de l’entreprise (Indicateurs 13). De tels besoins pourront faire l’objet d’une offre complémentaire.

D’une façon générale, l’organisme peut avoir à déployer par lui-même les outils ou les pratiques développés pendant l’accompagnement.

3 Séance de formation et sensibilisation des équipes de l'OF à la démarche Qualité

  • Comprendre les enjeux de la démarche et de la certification qualité des organismes de formation.
  • Comprendre la mise en oeuvre au sein du CFA/OF et la contribution de chacun.

4 Audit blanc (1 à 2 jours) - Option

  • Réalisation d’un audit dans les conditions semblables à l’audit de certification par un auditeur qualifié.
  • Evaluation de la conformité du CFA/OF aux critères du référentiel et des écarts potentiels.
  • Evaluation des acquis des référents internes sur la compréhension de Qualiopi
  • Proposition d’actions d’amélioration

Pour aller plus loin : Certification Qualiopi

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

L’obtention de votre certification Qualiopi repose sur une démarche de certification rigoureuse, encadrée par un référentiel national qualité exigeant. Pour être certifié Qualiopi, chaque organisme de formation doit démontrer sa capacité à répondre aux critères du RNQ lors d’un audit initial, puis à maintenir cette conformité lors de l’audit de renouvellement.


C’est une étape clé pour accéder aux financements publics et renforcer votre crédibilité sur le marché de la formation professionnelle. Pour obtenir la certification Qualiopi sans stress, un accompagnement à la certification sur mesure vous permet de préparer chaque indicateur, de structurer vos outils, et de répondre efficacement aux exigences du certificateur.


Grâce à un consultant expert, vous sécurisez chaque phase du processus de certification et maximisez vos chances de réussite dès le premier passage. Que vous soyez une société, un indépendant ou une structure mutualisée, il existe une solution adaptée à votre activité.

Quels sont les tarifs d’accompagnement ?

Le tarif d’un accompagnement à la certification Qualiopi varie selon la taille de votre structure, la complexité de votre offre de formation et le niveau de préparation initial. En moyenne, les prix pratiqués se situent entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction du type de prestations proposées.
Un accompagnement personnalisé ou un accompagnement sur mesure impliquant un consultant expert coûtera plus cher qu’un programme mutualisé, mais il permet une meilleure mise en conformité et un gain de temps considérable.
Ce coût doit être envisagé comme un investissement stratégique, car il augmente vos chances de réussite à l’audit et vous ouvre l’accès aux financements publics. L’essentiel est de choisir une solution adaptée à vos besoins, à votre structure et à vos délais.

Demandez votre devis.

Quelles sont les étapes de l’accompagnement ?

Un accompagnement à la certification Qualiopi structuré passe par plusieurs étapes essentielles, conçues pour vous guider à travers le processus de certification. Tout commence par un état des lieux de l’existant : quels outils avez-vous déjà ? Quels éléments manquent pour répondre au référentiel qualité ?
Vient ensuite la mise en œuvre des actions correctives, l’élaboration des documents attendus, puis la préparation de l’audit. Un audit à blanc peut également être prévu pour tester votre conformité sans pression.
Une fois certifié, un bon accompagnement inclut un suivi post-audit et une veille jusqu’à l’audit de surveillance, pour pérenniser la démarche qualité dans le temps.

Comment choisir un organisme d’accompagnement ?

Choisir un organisme d’accompagnement ne doit rien laisser au hasard. Vous devez identifier un expert de la certification Qualiopi, capable de comprendre votre secteur, vos contraintes, et de vous guider efficacement à travers le référentiel Qualiopi.
Qu’il s’agisse d’un consultant indépendant, d’un cabinet conseil, ou d’un organisme de formation spécialisé, l’essentiel est qu’il propose un accompagnement personnalisé, avec une véritable connaissance des critères d’audit et des bonnes pratiques qualité.
Demandez des références, vérifiez l’expérience terrain, et assurez-vous que l’intervenant maîtrise aussi bien le cadre réglementaire que la réalité opérationnelle.

Quels sont les critères de la certification ?

La certification Qualiopi repose sur un ensemble structuré de critères et d’indicateurs définis dans le référentiel national qualité. En tout, 7 critères et 32 indicateurs couvrent l’intégralité de la démarche qualité, du premier contact avec le client à la validation des acquis des bénéficiaires.
L’audit de certification consiste à vérifier votre capacité à répondre aux exigences du référentiel, à travers des preuves concrètes et une présentation claire de vos processus.
Un accompagnement efficace vous aidera à comprendre chaque critère, à identifier les indicateurs sensibles, et à vous y préparer avec méthode et sérénité.

Comment se déroule un audit Qualiopi ?

Le déroulement d’un audit Qualiopi suit un protocole strict, qu’il s’agisse d’un audit initial, d’un audit de renouvellement ou d’un audit de surveillance. L’auditeur analyse les éléments de preuve que vous présentez pour démontrer la conformité de vos pratiques avec les indicateurs du référentiel.
Vous devrez présenter vos processus, vos outils de suivi, vos procédures d’évaluation, ainsi que la traçabilité de vos actions de formation.
La préparation de l’audit est donc une étape cruciale pour éviter les non-conformités et garantir un passage fluide. Un accompagnement bien mené permet d’arriver serein, organisé et sûr de vos documents.

Comment se préparer à la certification ?

La préparation à la certification Qualiopi commence par un état des lieux détaillé de vos pratiques actuelles. Cette phase permet d’évaluer votre niveau de conformité avec les exigences du référentiel, que vous proposiez de la formation professionnelle, un bilan de compétences, ou d’autres actions de formation.
Un accompagnement à la certification vous aide à identifier les manques, à structurer les documents nécessaires, et à mettre en œuvre les ajustements requis.
L’objectif est d’aborder l’audit avec des preuves claires, des outils fiables, et une organisation conforme. Pour cela, il est essentiel de suivre une méthode structurée et, idéalement, de s’appuyer sur un professionnel du secteur.

Quelle durée d'accompagnement ?

La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.

Inscription / Calendrier

Témoignages

Helene Diemer
09:52 17 Feb 25
Dounia Hamdaoui
21:14 12 Feb 25
Ruddy FUENTES
20:15 12 Feb 25
FORMATION COMPLETE ET DE QUALITE, JE RECOMMANDE 👍
Antoine WEIL
14:55 12 Feb 25
Estelle Pleignet
14:34 12 Feb 25
J'ai réalisé deux formations avec Proactive Academy, ChatGPT et Marketing digital. Les deux formations étaient complètes avec autant de théorie que de pratique ce qui m'a permis de mieux comprendre les différents modules de formation.

Je recommande fortement cette organisme !
Yamina Benantar
19:03 02 Dec 24
Philippe SALAMA
16:06 18 Nov 24
Olivier
11:19 24 Oct 24
Très content de la formation reçue par cet organisme.
Aussi bien par la qualité de l'intervenant que de celle des supports utilisés. Merci
Jean noel Dily
09:35 24 Oct 24
Excellente expérience de cet Organisme de formation. Je conseil vivement.
Anne-Sophie SOTER
09:31 24 Oct 24
Formation interactive et enrichissante.
faty mesrar
08:40 24 Oct 24
Formation intéressante grâce à une formatrice dynamique. Je recommande !
Emmanuelle GENEVIER
17:56 23 Oct 24
Je voudrais juste dire que j ai suivi une formation avec proactive academy. Une formation que je n aurais peut-être pas suivi de mon plein gré et que ma société m a imposé.
Mais je dois admettre que j ai eu une formatrice très sympathique, très professionnelle, très patiente et très interessante. Merci à elle. Elle n aura sans doute pas changé ma vie mais je dois reconnaître qu elle m a fait découvrir des choses que je n aurais jamais connues sans elle. J ai beaucoup apprécié son professionnalisme et sa patience. Merci Roxane 🙏🏻
Ameur Bakhti
15:23 23 Oct 24
Isabelle FABING
08:48 23 Oct 24
très bonne formation
Thierry Latchimy
05:49 23 Oct 24
Gaëlle BOYER
02:50 23 Oct 24
J'ai suivi une formation en ligne sur les réseaux sociaux d'entreprise pendant 2 jours en juillet 2024, avec Proactive Academy, j'en suis très satisfaite. La formatrice donne d'excellent conseils.
GIL JAK
19:32 22 Oct 24
LUCILE YAPO
17:16 22 Oct 24
jean-sebastien Stutzmann
16:37 22 Oct 24
La formation a parfaitement répondu à mes attentes.
L'intervenante était parfaite pour moi !
Muriel Rouch
14:00 20 Jun 24
Formation sur ChatGPT très claire et pertinente. Écoute du formateur, ouvert aux échanges.
Ghislaine Mas
02:36 26 May 24
PARFAIT
Kari Nette
19:09 24 May 24
J'ai eu une formation à ChatGpt sur une journée en visio. Le formateur était très à l'écoute, il y a eu beaucoup d'interactions dans le groupe. J'ai appris beaucoup de choses que j'ai pu mettre en pratique par la suite. Vraiment génial ! Les choses ont été amenées progressivement avec beaucoup d'originalité. Je conseille ++ ????????
Yannick ARAGNO
10:31 21 May 24
J'ai eu la chance de suivre la formation "Créer une formation avec ChatGPT" avec Proactive Academy. Le contenu autant que l'animation de cette formation ont répondu à mes attentes et m'ont permis de m'appuyer sur cette technologie pour améliorer ma conception de formation.
Jonathan FARAGGI
14:10 17 May 24
J'ai récemment participé à une formation sur l'intelligence artificielle et je suis extrêmement satisfait de cette expérience. Le contenu était à la fois riche et pertinent, couvrant les concepts fondamentaux ainsi que les applications pratiques. La formatrice était très compétente, pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions. Grâce à cette formation, j'ai acquis de nouvelles compétences qui seront très utiles dans mon travail quotidien. Je recommande vivement cette formation à toute personne intéressée par l'IA.
infopsy CHP
05:59 17 May 24
Stéphanie Pélikan
18:43 14 May 24
Une formation avec des cas concrets et intéressants cependant j’aurais préféré qu’elle se fasse en présentielle pour que le formateur puisse voir ce qui est déjà mis en place et proposer des améliorations pour la prise en charge des nouveaux arrivants.
Patricia Drai
12:22 13 May 24
Des formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy ! 12 formations mises en place pour 150 salariés, parfaites organisations et toujours au top pour trouver des solutions à mes demandes administratives spécifiques. Merci.
Bruno Desforges-Mériel
08:32 13 May 24
Formation en ligne réalisée auprès d'une huitaine de groupes
Très bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
agnes Bogaert
07:47 13 May 24
bonjour,
J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
Nadine
15:53 08 Jan 24
Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.
Dom Palatchi
09:51 06 Jan 24
Ce fut une formation très efficace et sympathique pour un groupe de 10 personnes, rapidement mise en place. Nous en sommes parfaitement satisfaits.
Marie Raynal
15:39 04 Jan 24
Formation très enrichissante avec un formateur ultra impliqué, et très bonne organisation de Proactive Academy! merci!
Coralie MONCHEAUX
08:58 04 Jan 24
Deux formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy !
Jeremy Cohen
14:25 06 Sep 23
Très bonne formation avec un très bon formateur.
Merci
M Flashoum
11:10 31 Aug 23
Top ! Très informatif avec une équipe très réceptive et très sympa!
Olivier David
05:30 31 Aug 23
Excellente formation en présentiel à distance sur le thème de l'IA !
L'équipe a adoré.
Gerald Henri Vuillien
13:27 30 Aug 23
Dans les méandres des obligations au nombre incalculable pour assurer une activité de formation reconnue sans l'aide de Proactive Academy il est impossible d'y arriver dans un délai raisonnable. Je n'ai qu'à me féliciter de les avoir contacté.
Stephane Rufin
13:06 30 Aug 23
Très bonne formation et la formatrice est vraiment à l'écoute des stagiaires.
je recommande vivement
Candice Huet
07:38 12 May 23
Très bonne communication et analyse de nos besoins. L'expérience avec Proactive Academy a été agréable !
Nathalie Pavard
10:48 13 Apr 23
Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.
audrey dimanche
16:06 13 Feb 23
Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.
Jérôme LEBRUN
13:56 23 Jan 23
J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.
Julie Kozlowski
10:46 23 Jan 23
Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !
David B.
07:15 17 Oct 22
Superbe formation avec Adel sur la mise en place d'une stratégie commerciale avec un plan d'actions clé en main ! Je recommande
Direction générale
13:30 13 Oct 22
La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.
Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.
Rachidha LAOUBI
Romain Manivel
16:31 19 Sep 22
Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !
Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.
Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
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Durée

1 journée minimum

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