Formation Gestion du temps et des priorités

S'organiser pour être efficace

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Pour être efficace et anticiper son organisation au quotidien, une bonne gestion du temps et des priorités est essentielle. Cette formation vous permettra de vous approprier les méthodes et outils à mettre en place afin de se concentrer sur les tâches les plus pertinentes et ainsi mieux gérer vos activités.

Satisfaction Globale des stagiaires en 2024 : 100%

Proactive Academy

4.6

Basé sur 103 avis

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OBJECTIFS DE LA FORMATION

Comprendre et analyser sa gestion du temps pour en améliorer l’impact
Apprendre à prioriser ses actions pour mieux planifier ses journées
Identifier les leviers relationnels pour optimiser le temps collectif et améliorer les résultats
Intégrer des techniques et méthodes concrètes pour gagner en efficacité
Concevoir un plan d’action clair à destination de ses équipes pour un meilleur développement des compétences
S’appuyer sur des exercices pratiques en session pour renforcer l’apprentissage
Maîtriser son emploi du temps grâce à des outils simples et un suivi chrono par journée

PROGRAMME

Introduction:

Présentation des objectifs de la formation

Tour de Table :

L’expérience des participants
Les attentes vis-à-vis de la formation.

1 Analyser votre relation au temps et votre organisation actuelle

Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

2 Utiliser outils et techniques pour gagner en efficacité

Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Structurer son planning

3 Organiser son travail pour mieux gérer ses activités

Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation
Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Rester flexible pour intégrer les imprévus
Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

4 Préparer un plan d'action de gestion des priorités à destination de ses collaborateurs

Transférer auprès de ses collaborateurs les méthodes et les outils de gestion du temps
Mettre en place un plan d’action
Evaluer le plan d’action
Apporter des correctifs si nécessaire

MODALITÉS D'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES

METHODES PEDAGOGIQUES

Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles
Support de formation pour les apports théoriques
Problématiques à résoudre
Échanges en groupes
Vidéo
Réalisation d’un plan d’action
Test de positionnement à l’entrée en formation
Validation des acquis : QCM et Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.

CONTENU SUPPLEMENTAIRE

Quelles formations pour gérer son temps ?

Pour améliorer son organisation, il est possible de suivre une formation gestion du temps au sein d’un centre de formation, via un organisme de formation ou en optant pour une formation à distance. Ces formations professionnelles peuvent prendre la forme d’une formation courte, d’un programme plus complet ou d’une formation intra en entreprise. Elles couvrent souvent la gestion, l’efficacité personnelle et la priorisation des tâches au quotidien.

Comment optimiser la gestion du temps ?

Pour optimiser sa gestion de temps, il est essentiel de commencer par une évaluation de son organisation personnelle. L’objectif n’est pas de tout faire, mais de prioriser ce qui compte vraiment. C’est là que la gestion des priorités prend tout son sens.

Adopter des techniques simples comme la règle des 80/20 ou la matrice d’Eisenhower permet de distinguer l’urgent de l’important. Ces méthodes aident à structurer ses journées avec plus de clarté et de fluidité.

L’usage d’outils adaptés (agenda numérique, to-do list, time-blocking, etc.) renforce la planification et permet de suivre ses tâches sans surcharge mentale.

Enfin, travailler son efficacité professionnelle, ce n’est pas en faire plus, c’est en faire mieux. Mieux organisé, mieux préparé, mieux concentré. C’est là que l’on gagne du temps, de l’énergie, et de la sérénité.

Inscription / Calendrier

Témoignages

Helene Diemer

09:52 17 Feb 25

Dounia Hamdaoui

21:14 12 Feb 25

Ruddy FUENTES

20:15 12 Feb 25

FORMATION COMPLETE ET DE QUALITE, JE RECOMMANDE 👍

Antoine WEIL

14:55 12 Feb 25

Estelle Pleignet

14:34 12 Feb 25

J'ai réalisé deux formations avec Proactive Academy, ChatGPT et Marketing digital. Les deux formations étaient complètes avec autant de théorie que de pratique ce qui m'a permis de mieux comprendre les différents modules de formation.

Je recommande fortement cette organisme !

Yamina Benantar

19:03 02 Dec 24

Philippe SALAMA

16:06 18 Nov 24

Olivier

11:19 24 Oct 24

Très content de la formation reçue par cet organisme.
Aussi bien par la qualité de l'intervenant que de celle des supports utilisés. Merci

Jean noel Dily

09:35 24 Oct 24

Excellente expérience de cet Organisme de formation. Je conseil vivement.

Anne-Sophie SOTER

09:31 24 Oct 24

Formation interactive et enrichissante.

faty mesrar

08:40 24 Oct 24

Formation intéressante grâce à une formatrice dynamique. Je recommande !

Emmanuelle GENEVIER

17:56 23 Oct 24

Je voudrais juste dire que j ai suivi une formation avec proactive academy. Une formation que je n aurais peut-être pas suivi de mon plein gré et que ma société m a imposé.
Mais je dois admettre que j ai eu une formatrice très sympathique, très professionnelle, très patiente et très interessante. Merci à elle. Elle n aura sans doute pas changé ma vie mais je dois reconnaître qu elle m a fait découvrir des choses que je n aurais jamais connues sans elle. J ai beaucoup apprécié son professionnalisme et sa patience. Merci Roxane 🙏🏻

Ameur Bakhti

15:23 23 Oct 24

Isabelle FABING

08:48 23 Oct 24

très bonne formation

Thierry Latchimy

05:49 23 Oct 24

Gaëlle BOYER

02:50 23 Oct 24

J'ai suivi une formation en ligne sur les réseaux sociaux d'entreprise pendant 2 jours en juillet 2024, avec Proactive Academy, j'en suis très satisfaite. La formatrice donne d'excellent conseils.

GIL JAK

19:32 22 Oct 24

LUCILE YAPO

17:16 22 Oct 24

jean-sebastien Stutzmann

16:37 22 Oct 24

La formation a parfaitement répondu à mes attentes.
L'intervenante était parfaite pour moi !

Muriel Rouch

14:00 20 Jun 24

Formation sur ChatGPT très claire et pertinente. Écoute du formateur, ouvert aux échanges.

Ghislaine Mas

02:36 26 May 24

PARFAIT

Kari Nette

19:09 24 May 24

J'ai eu une formation à ChatGpt sur une journée en visio. Le formateur était très à l'écoute, il y a eu beaucoup d'interactions dans le groupe. J'ai appris beaucoup de choses que j'ai pu mettre en pratique par la suite. Vraiment génial ! Les choses ont été amenées progressivement avec beaucoup d'originalité. Je conseille ++ ????????

Yannick ARAGNO

10:31 21 May 24

J'ai eu la chance de suivre la formation "Créer une formation avec ChatGPT" avec Proactive Academy. Le contenu autant que l'animation de cette formation ont répondu à mes attentes et m'ont permis de m'appuyer sur cette technologie pour améliorer ma conception de formation.

Jonathan FARAGGI

14:10 17 May 24

J'ai récemment participé à une formation sur l'intelligence artificielle et je suis extrêmement satisfait de cette expérience. Le contenu était à la fois riche et pertinent, couvrant les concepts fondamentaux ainsi que les applications pratiques. La formatrice était très compétente, pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions. Grâce à cette formation, j'ai acquis de nouvelles compétences qui seront très utiles dans mon travail quotidien. Je recommande vivement cette formation à toute personne intéressée par l'IA.

infopsy CHP

05:59 17 May 24

Stéphanie Pélikan

18:43 14 May 24

Une formation avec des cas concrets et intéressants cependant j’aurais préféré qu’elle se fasse en présentielle pour que le formateur puisse voir ce qui est déjà mis en place et proposer des améliorations pour la prise en charge des nouveaux arrivants.

Patricia Drai

12:22 13 May 24

Des formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy ! 12 formations mises en place pour 150 salariés, parfaites organisations et toujours au top pour trouver des solutions à mes demandes administratives spécifiques. Merci.

Bruno Desforges-Mériel

08:32 13 May 24

Formation en ligne réalisée auprès d'une huitaine de groupes
Très bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes

agnes Bogaert

07:47 13 May 24

bonjour,
J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of

Nadine

15:53 08 Jan 24

Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.

Dom Palatchi

09:51 06 Jan 24

Ce fut une formation très efficace et sympathique pour un groupe de 10 personnes, rapidement mise en place. Nous en sommes parfaitement satisfaits.

Marie Raynal

15:39 04 Jan 24

Formation très enrichissante avec un formateur ultra impliqué, et très bonne organisation de Proactive Academy! merci!

Coralie MONCHEAUX

08:58 04 Jan 24

Deux formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy !

Jeremy Cohen

14:25 06 Sep 23

Très bonne formation avec un très bon formateur.
Merci

M Flashoum

11:10 31 Aug 23

Top ! Très informatif avec une équipe très réceptive et très sympa!

Olivier David

05:30 31 Aug 23

Excellente formation en présentiel à distance sur le thème de l'IA !
L'équipe a adoré.

Gerald Henri Vuillien

13:27 30 Aug 23

Dans les méandres des obligations au nombre incalculable pour assurer une activité de formation reconnue sans l'aide de Proactive Academy il est impossible d'y arriver dans un délai raisonnable. Je n'ai qu'à me féliciter de les avoir contacté.

Stephane Rufin

13:06 30 Aug 23

Très bonne formation et la formatrice est vraiment à l'écoute des stagiaires.
je recommande vivement

Candice Huet

07:38 12 May 23

Très bonne communication et analyse de nos besoins. L'expérience avec Proactive Academy a été agréable !

Nathalie Pavard

10:48 13 Apr 23

Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.

audrey dimanche

16:06 13 Feb 23

Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.

Jérôme LEBRUN

13:56 23 Jan 23

J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.

Julie Kozlowski

10:46 23 Jan 23

Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !

David B.

07:15 17 Oct 22

Superbe formation avec Adel sur la mise en place d'une stratégie commerciale avec un plan d'actions clé en main ! Je recommande

Direction générale

13:30 13 Oct 22

La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.
Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.
Rachidha LAOUBI

Romain Manivel

16:31 19 Sep 22

Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !
Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.
Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.

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Durée & public
Tarif intra
Tarif inter

Durée

1 jour / 7 heures

Public

Tout public

PRÉ-REQUIS

Aucun

Formations Intra

1550 € pour un groupe

Groupe de 10 personnes max

DISPOSITIONS FINANCIERES

Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.

Prise en charge OPCO possible.

Pas de prise en charge CPF

Formations Inter

300 € par personne