Formation Gestion du temps et des priorités
S'organiser pour être efficace
Pour être efficace et anticiper son organisation au quotidien, une bonne gestion du temps et des priorités est essentielle. Cette formation vous permettra de vous approprier les méthodes et outils à mettre en place afin de se concentrer sur les tâches les plus pertinentes et ainsi mieux gérer vos activités.
Satisfaction Globale des stagiaires en 2024 : 100%

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Comprendre et analyser sa gestion du temps pour en améliorer l’impact
Apprendre à prioriser ses actions pour mieux planifier ses journées
Identifier les leviers relationnels pour optimiser le temps collectif et améliorer les résultats
Intégrer des techniques et méthodes concrètes pour gagner en efficacité
Concevoir un plan d’action clair à destination de ses équipes pour un meilleur développement des compétences
S’appuyer sur des exercices pratiques en session pour renforcer l’apprentissage
Maîtriser son emploi du temps grâce à des outils simples et un suivi chrono par journée
PROGRAMME
Introduction:
Présentation des objectifs de la formation
Tour de Table :
- L’expérience des participants
- Les attentes vis-à-vis de la formation.
1 Analyser votre relation au temps et votre organisation actuelle
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
2 Utiliser outils et techniques pour gagner en efficacité
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
- Structurer son planning
3 Organiser son travail pour mieux gérer ses activités
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation
- Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective
- Anticiper les moments critiques de sa fonction
- Rester flexible pour intégrer les imprévus
- Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
4 Préparer un plan d'action de gestion des priorités à destination de ses collaborateurs
- Transférer auprès de ses collaborateurs les méthodes et les outils de gestion du temps
- Mettre en place un plan d’action
- Evaluer le plan d’action
- Apporter des correctifs si nécessaire
MODALITÉS D'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES
METHODES PEDAGOGIQUES
- Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles
- Support de formation pour les apports théoriques
- Problématiques à résoudre
- Échanges en groupes
- Vidéo
- Réalisation d’un plan d’action
- Test de positionnement à l’entrée en formation
- Validation des acquis : QCM et Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
- Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
- Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.
MATÉRIEL À MOBILISER
Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.
Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée
SUIVI DE L’EXECUTION
Feuille d’émargement et certificat de réalisation
QUALITÉ
Enquête de satisfaction à chaud et à froid.
ACCESSIBILITÉ
Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.
CONTENU SUPPLEMENTAIRE
Quelles formations pour gérer son temps ?
Pour améliorer son organisation, il est possible de suivre une formation gestion du temps au sein d’un centre de formation, via un organisme de formation ou en optant pour une formation à distance. Ces formations professionnelles peuvent prendre la forme d’une formation courte, d’un programme plus complet ou d’une formation intra en entreprise. Elles couvrent souvent la gestion, l’efficacité personnelle et la priorisation des tâches au quotidien.
Comment optimiser la gestion du temps ?
Pour optimiser sa gestion de temps, il est essentiel de commencer par une évaluation de son organisation personnelle. L’objectif n’est pas de tout faire, mais de prioriser ce qui compte vraiment. C’est là que la gestion des priorités prend tout son sens.
Adopter des techniques simples comme la règle des 80/20 ou la matrice d’Eisenhower permet de distinguer l’urgent de l’important. Ces méthodes aident à structurer ses journées avec plus de clarté et de fluidité.
L’usage d’outils adaptés (agenda numérique, to-do list, time-blocking, etc.) renforce la planification et permet de suivre ses tâches sans surcharge mentale.
Enfin, travailler son efficacité professionnelle, ce n’est pas en faire plus, c’est en faire mieux. Mieux organisé, mieux préparé, mieux concentré. C’est là que l’on gagne du temps, de l’énergie, et de la sérénité.
Inscription / Calendrier
Témoignages
Je recommande fortement cette organisme !
Aussi bien par la qualité de l'intervenant que de celle des supports utilisés. Merci
Mais je dois admettre que j ai eu une formatrice très sympathique, très professionnelle, très patiente et très interessante. Merci à elle. Elle n aura sans doute pas changé ma vie mais je dois reconnaître qu elle m a fait découvrir des choses que je n aurais jamais connues sans elle. J ai beaucoup apprécié son professionnalisme et sa patience. Merci Roxane 🙏🏻
L'intervenante était parfaite pour moi !
Très bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
L'équipe a adoré.
je recommande vivement
Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.
Rachidha LAOUBI
Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.
Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
Durée
1 jour / 7 heures
Public
Tout public
PRÉ-REQUIS
Aucun
Formations Intra
Groupe de 10 personnes max
DISPOSITIONS FINANCIERES
Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
Prise en charge OPCO possible.
Pas de prise en charge CPF
Formations Inter
DISPOSITIONS FINANCIERES
Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
Prise en charge OPCO possible.
Pas de prise en charge CPF