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Formation Conduite de réunion : outil d’efficacité et de coordination d’équipe

Durée

1 jour / 7 heures

Public

 Tout public

PRÉ-REQUIS

  • Aucun

Formations Intra

2750 € pour un groupe

Groupe de 10 personnes max

 

DISPOSITIONS FINANCIERES

Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.

Prise en charge OPCO possible.

Pas de prise en charge CPF

Un des principaux objectifs de la réunion est de motiver son équipe pour qu’elle mène à bien ses missions. C’est pourquoi, améliorer la qualité de ses réunions est devenue cruciale notamment pour atteindre les objectifs fixés. Indispensable au bon fonctionnement de l’équipe, la conduite de réunion est un outil qui permet de stimuler les échanges des collaborateurs. Cette formation vous apportera les outils nécessaires pour apprendre à conduire des réunions de manière efficace et appliquer les bonnes pratiques d’animation.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Définir les objectifs des réunions
  • Acquérir des outils d’animation de réunion
  • S’entraîner à conduire des réunions
  • Comment conclure et suivre les réunions

PROGRAMME

Introduction:

Présentation des objectifs de la formation 

Tour de Table :

  • L’expérience des participants 
  • Les attentes vis-à-vis de la formation.

1 Connaître les différents types et les étapes d'une réunion

 

  • Identifier les différences entre les réunions d’information, les réunions d’exploitation et les réunions pour prise de décision

2 Acquérir des outils d'animation de réunion pour favoriser les échanges

  • Avant : Identification des objectifs 

Définition de l’ordre du jour

Composition des groupes

Convocation

Préparation de la salle

 

  • Pendant : Mise en œuvre du cadre de la réunion  

Utiliser la réunion comme un moment d’encadrement

3 Animer avec aisance des réunions et développer son charisme

  • Affirmer son leadership et insuffler une dynamique de coopération dès l’introduction
  • Favoriser l’expression de chacun
  • Gérer les objections et oppositions de façon constructive
  • Réguler les éventuels dérapages dans la communication du groupe
  • Gérer les conflits d’intérêt

4 Le suivi des réunions. Savoir conclure et donner suite à une réunion

  • Obtenir l’engagement pour la mise en œuvre des décisions
  • Favoriser la prise de décisions
  • Transformer les décisions en actions et anticiper le suivi
  • Impliquer les acteurs invisibles

MODALITÉS D'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles 
  • Support de formation pour les apports théoriques
  • Problématiques à résoudre
  • Échanges en groupes
  • Vidéo
  • Réalisation d’un plan d’action
  • Test de positionnement à l’entrée en formation
  • Validation des acquis : QCM et Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS 

  • Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
  • Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER 

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION 

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.

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