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Formation conduire des entretiens professionnels et annuels


La conduite des entretiens professionnels et annuels

Durée

7 heures / 1 jour

Public

DRH, managers

PRÉ-REQUIS

  • Aucun

Formations Intra

1425 € pour un groupe

DISPOSITIONS FINANCIERES

Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.

Prise en charge OPCO possible.

Pas de prise en charge CPF

Véritable moment d’échange, l’entretien professionnel sert à accompagner les salariés dans leurs souhaits d’évolution de carrière, leur montée en compétences et s’assurer de leur adaptabilité à leur poste. Mais également à définir leurs attentes en termes de formation professionnelle. Si l’entreprise dispose des bonnes techniques, l’entretien professionnel sera un moment privilégié pour le collaborateur et un outil de management.

Alors que l’entretien professionnel est une obligation légale instaurée par la loi du 13 octobre 2014 et appuyée par celle du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, dite Loi Avenir, l’entretien annuel est, quant à lui, facultatif. Axé sur les performances et les résultats individuels et en équipe du salarié, le manager va évaluer l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée et va en fixer de nouveaux pour l’année à venir.

Satisfaction Globale des stagiaires en 2023 : 100%

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Identifier les évolutions législatives suites aux lois des 13 octobre 2014 et  5 septembre 2018 
  • Utiliser les grilles d’entretien et les différents outils pour analyser les compétences
  • Identifier les objectifs et la finalité des entretiens annuels
  • Utiliser la méthode de l’entretien
  • Gérer la conduite d’entretiens professionnels et annuels en appliquant les conditions de réussite

PROGRAMME

Introduction 

  • Tour de table
  • Les attentes vis-à-vis de la formation
  • Présentation de la formation 

1 Identifier la place des entretiens professionnels dans la loi (enjeu et stratégie)

  • Reconnaître les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnels (objectifs, différences avec l’entretien annuel, outils, supports, posture)
  • Différencier les lois de 2014 et 2018 et leurs impacts sur la tenue des entretiens professionnels

2 Expliquer les étapes de l'entretien professionnel

  • Expliquer les différentes grilles d’entretiens et de préparation des entretiens (grille responsable et grille salarié)
  • Utiliser les outils de compétences (référentiel emploi – compétences, outils de mobilité)
  • Analyser les compétences en fonction de la GPEC

3 Utiliser la méthode de la conduite de l'entretien

  • S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien
  • Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel
  • Identifier les actions de développement au regard des objectifs
  • Expérimenter le questionnement et la reformulation

4 Préparer ses entretiens annuels

  • Promouvoir le dialogue entre l’agent et son responsable
  • Comprendre sa contribution au fonctionnement collectif
  • Faire évoluer les activités et les compétences
  • Avant – pendant – après
  • Quels outils pour préparer l’entretien
  • Les questions à se poser avant l’entretien

5 Gérer efficacement les phases de l’entretien annuel

  • Etude des étapes de l’entretien
  • La posture du manager
  • La gestion du temps de parole
  • Les types de questionnements
  • Comment faire adhérer un collaborateur
  • Comment parler des objectifs, comment les rédiger, comment les fixer

MODALITÉS D'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles 
  • Support de formation pour les apports théoriques
  • Problématiques à résoudre
  • Échanges de pratiques
  • Vidéo
  • Test de positionnement à l’entrée en formation
  • Validation des acquis : Quizz

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS 

  • Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
  • Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER 

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION 

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.

Témoignages

Nadine
Nadine
15:53 08 Jan 24
Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.
Dom Palatchi
Dom Palatchi
09:51 06 Jan 24
Ce fut une formation très efficace et sympathique pour un groupe de 10 personnes, rapidement mise en place. Nous en sommes parfaitement satisfaits.
Marie Raynal
Marie Raynal
15:39 04 Jan 24
Formation très enrichissante avec un formateur ultra impliqué, et très bonne organisation de Proactive Academy! merci!
Coralie MONCHEAUX
Coralie MONCHEAUX
08:58 04 Jan 24
Deux formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy !
Jeremy Cohen
Jeremy Cohen
14:25 06 Sep 23
Très bonne formation avec un très bon formateur.Merci
M Flashoum
M Flashoum
11:10 31 Aug 23
Top ! Très informatif avec une équipe très réceptive et très sympa!
Olivier David
Olivier David
05:30 31 Aug 23
Excellente formation en présentiel à distance sur le thème de l'IA !L'équipe a adoré.
Gerald Henri Vuillien
Gerald Henri Vuillien
13:27 30 Aug 23
Excellent accompagnement avec des intervenants très professionnels et un souci de la perfection. Bravo.Je recommande vivement Proactive Academy
Stephane Rufin
Stephane Rufin
13:06 30 Aug 23
Très bonne formation et la formatrice est vraiment à l'écoute des stagiaires.je recommande vivement
Candice Huet
Candice Huet
07:38 12 May 23
Très bonne communication et analyse de nos besoins. L'expérience avec Proactive Academy a été agréable !
Nathalie Pavard
Nathalie Pavard
10:48 13 Apr 23
Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.
audrey dimanche
audrey dimanche
16:06 13 Feb 23
Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.
Jérôme LEBRUN
Jérôme LEBRUN
13:56 23 Jan 23
J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.
Julie Kozlowski
Julie Kozlowski
10:46 23 Jan 23
Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !
David B.
David B.
07:15 17 Oct 22
Superbe formation avec Adel sur la mise en place d'une stratégie commerciale avec un plan d'actions clé en main ! Je recommande
Direction générale
Direction générale
13:30 13 Oct 22
La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.Rachidha LAOUBI
Romain Manivel
Romain Manivel
16:31 19 Sep 22
Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
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